QUE ES UN ARCHIVO
es un conjunto de binarias, es decir, un conjunto que va de
0 a 1. este archivo puede almacenarse para mantener un registro de esta
información.
QUE ES UN ARCHIVO ELECTRÓNICO
es el sistema que ofrece almacenamiento seguro para los
documentos y ficheros relacionados con cada expediente gestionando el ciclo de
vida de cada documento desde su creación y registro hasta su archivo
definitivo(preservación y cuestión) ademas del funcionamiento de almacenamiento
permite la recuperación y consulta de documentos de cada procedimiento
administrativo.
QUE SON COMUNICACIONES OFICIALES
comunicaciones recibidas o producción en desarrollo de las
funciones asignadas legalmente a su entidad
independientemente del medio utilizado.
QUE ES UN DOCUMENTO ELECTRÓNICO DE ARCHIVO
es el registro de la información generada almacenada y
comunicada por un medio electrónico que permanecen en estos medios en un ciclo
vital.
QUE ES UN DOCUMENTO ORIGINAL
es una fuente primaria de información con características
que permiten garantizar su autenticidad e integridad.
QUE ES UN DOCUMENTO PUBLICO
es un escrito en papel u otro tipo de soporte con que se
prueba o acredita una cosa como un
titulo, un profesor o un contrato.