lunes, 21 de abril de 2014

PALABRAS DOCUMENTALES

QUE ES UN ARCHIVO
es un conjunto de binarias, es decir, un conjunto que va de 0 a 1. este archivo puede almacenarse para mantener un registro de esta información.

QUE ES UN ARCHIVO ELECTRÓNICO
es el sistema que ofrece almacenamiento seguro para los documentos y ficheros relacionados con cada expediente gestionando el ciclo de vida de cada documento desde su creación y registro hasta su archivo definitivo(preservación y cuestión) ademas del funcionamiento de almacenamiento permite la recuperación y consulta de documentos de cada procedimiento administrativo.

QUE SON COMUNICACIONES OFICIALES
comunicaciones recibidas o producción en desarrollo de las funciones asignadas legalmente a su entidad  independientemente del medio utilizado.

QUE ES UN DOCUMENTO ELECTRÓNICO DE ARCHIVO
es el registro de la información generada almacenada y comunicada por un medio electrónico que permanecen en estos medios en un ciclo vital.

QUE ES UN DOCUMENTO ORIGINAL
es una fuente primaria de información con características que permiten garantizar su autenticidad e integridad.

QUE ES UN DOCUMENTO PUBLICO

es un escrito en papel u otro tipo de soporte con que se prueba o acredita  una cosa como un titulo, un profesor o un contrato.

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